Hiện nay, chúng ta thường xuyên bắt gặp rất nhiều các thông tin tuyển dụng nhân viên KCS. Xuất hiện rộng rãi từ ngoài đời thực cho đến các trang thông tin tuyển dụng trên mạng internet. Các sản phẩm như quần áo, giày dép…trước khi đến tay người tiêu dùng. Chúng đều phải trải qua một quy trình tổng kiểm tra nghiêm ngặt và chặt chẽ. KCS chính là người đứng ra thực hiện các công việc kiểm tra gắt gao nghiêm ngặt đó. Để có thể nắm rõ hơn về thuật ngữ KCS là gì, KCS phải làm những công việc gì? Cần có tiêu chuẩn tuyển dụng như thế nào. Mời các bạn cùng Huy Hoàng đi tìm câu trả lời thông qua bài chia sẻ dưới đây nhé.

Thuật ngữ KCS là gì?

KCS là chữ cái viết tắt của cụm từ: Kiểm tra – Chất lượng – Sản phẩm. Sẽ có một bộ phận chủ chốt tiến hành kiểm tra quá trình sản xuất theo quy trình công nghệ. Kỹ thuật , tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm trong một doanh nghiệp sản xuất công nghiệp. 

Công việc chính của một nhân viên KCS

– Kiểm soát chất lượng sản phẩm, hàng hóa nhập và xuất khẩu theo đúng quy trình chuẩn mực đã được công ty đề ra.

– Kiểm tra chất lượng của sản phẩm hoàn thành sau quá trình sản xuất. 

– Xử lý các sự cố, nguyên do, xử lý mọi vấn đề liên quan khác khi phát sinh trong quá trình sản xuất.

– Theo dõi hệ thống các số liệu kỹ thuật xuất và nhập ra khỏi công ty sản xuất theo yêu cầu từ khách hàng.

– Hiểu rõ nguồn gốc mọi nguyên vật liệu được nhập vào công ty nhà máy, xí nghiệp, xuất xứ và giá cả.

– Chịu trách nhiệm phân công và bảo quản hàng hóa theo đúng chuẩn quy trình, lô sản xuất. Được đảm bảo về mặt chất lượng cũng như thời gian xuất nhập hàng.

– Lập các bảng thống kê và bảng số liệu kỹ thuật, phân tích rõ các nguồn nguyên liệu nhập.

Tiêu chuẩn tuyển dụng 

Cũng giống như bất kỳ mọi ngành nghề khác. Công việc thuộc lĩnh vực KCS cũng đòi hỏi bộ phận nhân sự phải có những yêu cầu. Và kỹ năng nhất định trong chuyên môn, kinh nghiệm. Sau đây là một số các tiêu chuẩn tuyển dụng cần có của một nhân viên KCS:

• Tốt nghiệp Đại học, trung học ngành liên quan tới lĩnh vực quản trị chất lượng. Hoặc tất cả các ngành khác liên quan khác.
• Có kinh nghiệm thực tiễn hoặc làm việc ít nhất là 1 năm tại vị trí các công việc tương đương.
• Am hiểu và vận dụng được các kiến thức trong tiêu chuẩn chất lượng. Cũng như quy trình quản lý, giám sát.
• Sử dụng thành thạo mọi yêu cầu về tin học đại cương, tin học văn phòng như. (Word, Excel), phần mềm quản lý.
• Năng động, sáng tạo trong mọi việc, khả năng giao tiếp tốt.
• Trung thực, nhanh nhẹn, có tinh thần trách nhiệm cao đối với công việc.
• Biết sử dụng ngoại ngữ (tiếng Anh) chính là một lợi thế trong phỏng vấn tuyển nhân viên KCS.

Ngành nghề nào thường xuyên tuyển dụng nhân viên KCS

• Ngành may mặc
• Ngành thực phẩm
• Ngành xây dựng
• Ngành cơ khí
• Ngành nông nghiệp
• Ngành sản xuất sắt thép

Bí quyết để trở thành một nhân viên KCS giỏi

_ Nắm rõ chuyên môn nghiệp vụ ngành KCS, sử dụng tiếng Anh tốt

_ Kỹ năng giao tiếp tốt

_ Kỹ năng đàm phán, thuyết phục

_ Kỹ năng phân tích, xử lý mọi tình huống và đưa ra quyết định

_ Kỹ năng quản trị xung đột

_ Tư duy tập trung vào các kết quả

_ Năng lực giải trình

_ Tư duy trực giác

_ Tỉ mỉ, cẩn thận, trung thực và nhạy bén

Tổng kết

Công việc nhân viên KCS này giúp đem lại khá nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp. Thông qua bài chia sẻ này mong rằng các bạn đã có thể nắm rõ về việc làm. Cũng như các kỹ năng cần có thể trở thành một nhân viên KCS giỏi. Giúp các bạn có thể tìm ra hướng đi đúng đắn nhất cho riêng mình. Chúc các bạn thành công!