Deadline là gì? Vì sao phải chạy deadline? Khi nghe đến tên gọi deadline có lẽ đây là nỗi ám ảnh và đau đầu của khá nhiều người. Tuy nhiên thì, không phải ai cũng biết đến thuật ngữ này và cũng không biết ý nghĩa hay vai trò của chúng. Thông qua bài tổng hợp này, chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn thế nào là deadline. Và phương pháp chạy deadline sao cho thật hiệu quả. Chúng tôi sẽ giúp bạn giải quyết mối lo âu này hãy cùng tham khảo nhé!

Ý nghĩa của thuật ngữ “Deadline” là gì?

Deadline được người ta ví như là thời hạn kết thúc. Chúng được áp dụng để đề cập đến thời gian cụ thể, để hoàn thành một nhiệm vụ hay một công việc được phân công. Trong bất kỳ công việc cũng như hạng mục nào cũng đều cần có deadline. Vai trò của chúng là ràng buộc và đốc thúc bạn cố gắng nỗ lực làm việc. Để có thể hoàn thành kịp tiến độ đây chính là nỗi ám ảnh của khá nhiều người. Khiến cho họ luôn trong trạng thái tăng tốc để làm việc và tránh trễ hạn.

Vai trò chính của deadline trong công việc

_ Deadline giúp mỗi người có thể tự quản lý công việc của mình một cách khoa học nhất. Nhằm đảm bảo các hạng mục phải hoàn thành đúng tiến độ. Đây chính là lý do, vì sao ban điều hành luôn đặt ra một danh sách deadline cụ thể. Để đốc thúc nhân viên triển khai thực hiện hạng mục được giao. Nhờ đó, những người có trách nhiệm tự động biết cách lên kế hoạch đồng thời sắp xếp công việc sao cho hợp lý. Về việc quan trọng nào nên xếp lên vị trí đầu tiên. Và mất khoảng thời gian bao lâu để có thể hoàn thành xong công việc đó. 

_ Đây được xem như một yếu tố tâm lý, nhằm đốc thúc quá trình làm việc của các cá nhân. Giúp bạn có thể tập trung năng lực hoàn thành công việc một cách nhanh chóng, kịp tiến độ. Một nhân viên khi tuân thủ deadline, sẽ thể hiện được năng lực cũng như phong cách làm việc chuyên nghiệp. Chẳng hạn như, bạn có một deadline cần phải hoàn thành trước 5 chiều nay. Bạn hãy cố gắng làm sao để hạng mục có thể hoàn tất trước đó từ 1 -2 tiếng. Qua đó, bạn sẽ có thêm thời gian để kiểm tra và chỉnh sửa nghiêm chỉnh lại báo cáo của mình. 

Làm sao để không bị deadline “dí”?

Note deadline ra giấy 

Viết deadline ra lịch hoặc các tấm stick và sắp xếp chúng tại những vị trí dễ nhìn thấy. Với cách làm này sẽ giúp bạn thuộc lòng những việc mình cần phải làm, để tránh tình trạng deadline bị lơ là. Đối với những người có quá nhiều các deadline. Thì có thể sắp xếp chúng theo một trình tự deadline nào quan trọng cần hoàn thành trước lên vị trí đầu tiên. 

Xem xét tính khả quan của deadline

Lập ra một deadline là một việc làm rất cần thiết, giúp bạn có thể lên kế hoạch, động lực để làm việc. Tuy nhiên, trước khi lập deadline bạn cần nắm rõ tính khả quan của nó. Nếu deadline quá gấp, trong khi mớ công việc tồn đọng của bạn còn quá nhiều có nhiều deadline cùng lúc… Điều này sẽ làm cho bạn rơi vào trạng thái căng thẳng vì áp lực công việc quá lớn. Dẫn tới khả năng chậm trễ deadline cao. Lúc này, bạn cần thương lượng với cấp trên hoặc khách hàng. Để thống nhất lại một deadline khả quan nhất. Bạn có thể lập deadline trễ hơn 1 giờ hoặc là 1 ngày so với khoảng thời gian dự kiến mà bạn có thể hoàn thành. Nhằm đề phòng những tình huống không mong muốn phát sinh.

Tăng tốc độ xử lý hạng mục

Rút ngắn thời gian hoàn thành hạng mục xuống mức tối đa, để có thể đẩy nhanh tiến độ hoạt động của bạn.